Meilen sammeln auf Dienstreisen

Meilen sammeln auf Dienstreisen

Kannst du Meilen sammeln, wenn du auf Dienstreisen bist?

Technisch gesehen kannst du auch auf Dienstreisen Meilen sammeln. Wenn du freiberuflich bzw. selbstständig tätig bist, kannst du das ganz bequem über ein Geschäftskonto abwickeln. Du sammelst dann mit den geschäftlichen Kreditkarten, auch Business Card genannt, Meilen auf deinem geschäftlichen Kreditartenkonto.

Pauschale Versteuerung durch American Express

Bei den Business Cards von American Express übernimmt American Express die pauschale Versteuerung des geldwerten Vorteils nach § 37a EStG beim Einlösen der gesammelten Membership Rewards Punkte.

Auf der Webseite von American Express heißt es dazu:

Pauschalversteuerung: American Express® übernimmt in Deutschland die Pauschalversteuerung. Beim Einlösen von Prämien entstehen Ihnen also keine steuerlichen Belastungen. Bei Corporate Membership Rewards gibt es gesonderte steuerliche Betrachtungen zu Eventdienstleistungen, Gutschriften und Sachprämien, die wir gerne zur Verfügung stellen.*

* Die pauschale Versteuerung des geldwerten Vorteils beim Einlösen übernimmt American Express beim Membership Rewards Programm für Sie. Die Einlösung der aufgrund Ihrer beruflichen Tätigkeit mit einer American Express Card erworbenen Membership Rewards Punkte in Sachprämien unterliegt als geldwerter Vorteil nach § 3 Nummer 38 EStG der Versteuerung. Diese Versteuerung ist normalerweise durch den Karteninhaber selbst im Rahmen einer Einkommensteuererklärung oder durch seinen Arbeitgeber im Rahmen der Lohnsteueranmeldung durchzuführen. Da American Express Ihnen zum einen diesen administrativen Aufwand ersparen möchte und zum anderen vermeiden will, dass Ihnen durch das Membership Rewards Programm zusätzliche Kosten entstehen, übernimmt American Express für seine Kunden die Versteuerung. Eine entsprechende Genehmigung für die Pauschalversteuerung nach § 37a EStG wurde American Express durch das zuständige Betriebsstättenfinanzamt erteilt.“

Pauschale Versteuerung durch Lufthansa

Auf der Webseite von Miles and More heißt es dazu:

„Werden im Rahmen des Vielfliegerprogramms Miles & More auf Dienstreisen Meilen gesammelt und diese für privat genutzte Prämien verwendet, wird der geldwerte steuerpflichtige Vorteil von Lufthansa im Rahmen des Pauschalbesteuerungsverfahrens nach § 37a EStG übernommen.“

Wie du siehst, werden Miles and More Prämienmeilen pauschal durch Lufthansa versteuert, wenn du auf Dienstreisen Meilen sammelst und diese für private Reisen einsetzt.

Als Unternehmer oder Freiberufler bist du auch mit der Miles and More Mastercard gut beraten. Denn damit sammelst du, wie bei den privaten Kreditkarten, für jeden Umsatz, den du mit dieser Karte generierst. Das Schöne daran ist Folgendes:

Als Privatperson kannst du mit den privaten Miles and More Kreditkarten je zwei Euro Umsatz, eine Prämienmeile „verdienen“. Mit der Businessversion sammelst du doppelt so viel. Für jeden ausgegebenen Euro bekommst du eine Prämienmeile bei Miles and More. So ganz nebenbei hast du die Möglichkeit bei den folgenden Partnern deine Meilenausbeute zu erhöhen. So bekommst du pro Euro Umsatz mit der Miles & More Gold Kreditkarte Business bei:

  • Miles and More Online-Shopping: 3 Meilen
  • Lufthansa Worldshop: 3 Meilen
  • AVIS: 6 Meilen

Wenn du als Angestellte Meilen auf Dienstreisen sammeln möchtest

Wenn dich dein Arbeitgeber auf Dienstreise schickt und diese auch bezahlt, so solltest du auf jeden Fall nachfragen, welche Regelungen diesbezüglich getroffen sind. So finden sich oft Klauseln wie: „auf Dienstreisen gesammelte Vielfliegermeilen sind auch wieder für Dienstreisen zu verwenden!

Klar, sonst würde dir dein Arbeitgeber zu geldwerten Vorteilen verhelfen und das muss er nicht, wenn er es nicht möchte. Außerdem will die Steuerbehörde solche Dinge immer genau prüfen, sonst haben die nichts zu tun. Es liegt aber im fairen Umgang miteinander, wie du die Frage beantwortest und ob du dich daran hältst. Miles and More wirbt auf seiner Seite damit, dass das Meilen sammeln ein Vorteil für die Beschäftigten ist.

Welche Möglichkeit hast du noch Meilen auf Dienstreisen oder Privatreisen zu sammeln?

Auf mehrtägigen Dienstreisen übernachtest du in der Regel in einem Hotel. Der Hotelaufenthalt kann dir auf mehreren Wegen zu Meilen bzw. Punkten verhelfen:

  • Du zahlst den Hotelaufenthalt mit einer meilenfähigen Kreditkarte und bekommst für jeden umgesetzten Euro u. a. Miles & More Prämienmeilen oder Membership Rewards Punkte gutgeschrieben.
  • Das Hotel ist Teil einer größeren Hotelkette und du sammelst durch die Übernachtung Punkte in dieser Kette (z. B. Best Western Rewards, Melia Rewards, IHG Rewards Club oder Hilton Honors Points …)
  • Das Hotel bietet dir die Möglichkeit direkt Meilen bei einem Vielfliegerprogramm gutschreiben zu lassen (u. a. kannst du auch wählen, ob du Punkte oder Vielfliegermeilen sammeln möchtest)
  • Das Hotel bietet keine dieser Möglichkeiten an, aber du hast über die Portale wie booking.com, www.hotels.com oder www.hotel.de gebucht. Dann kannst du entsprechend Meilen sammeln. Wie das geht, erfährst du in diesem Betrag …
  • Du hast einen Mietwagen und sammelst mit diesem Fahrzeug Meilen. Die großen Mietwagenanbieter wie Avis, Hertz und Sixt bieten dir eine Vielzahl an Transfermöglichkeiten zu unterschiedlichen Vielfliegerprogrammen an.

Du siehst also, dass du auf Reisen immer eine Möglichkeit hast, dein Vielfliegerkonto mit Meilen zu befüllen.

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